Общество с ограниченной ответственностью «Харбор Клаб»
(ООО «Харбор Клаб»)
г. Минск, ул. Сурганова 43, оф. 48
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Харбор Клаб»
Е.Т. Мазаник
Приказ № 2 от 20.12.2022 года
ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет деятельность Общества с ограниченной ответственностью «Харбор Клаб», зарегистрированного по адресу: 220013, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Сурганова, д. 43, офис 48. ( далее — Компания) в отношении обработки персональных данных.
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-3 «О защите персональных данных» (далее — Закон).
1.3.Понятия, содержащиеся в ст. 1 Закона, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
1.4.В настоящей Политике используются следующие термины:
Сервисы — это любые сервисы, продукты, программы, мероприятия, услуги Компании.
Сайт www.harborclub.by и другие принадлежащие Компании сайты, а также поддомены этих сайтов.
1.5. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Компанией с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.6. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения.
ГЛАВА 2
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
— работники Компании, бывшие работники, кандидаты на занятие вакантных должностей; — клиенты Компании, являющиеся физическими лицами;
— субагенты, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;
— посетители Сайтов, Сервисов Компании;
— лица, предоставившие Компании персональные данные путем оформления подписок на рассылку, при отправке отзывов, обращений, путем заполнения анкет в ходе проводимых Компанией рекламных и иных мероприятий;
— лица, предоставившие персональные данные Компании иным путем.
2.2. Компания обрабатывает следующие персональные данные субъекта персональных данных:
— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— дата рождения;
— идентификационный номер;
— номер паспорта;
— адрес электронной почты;
— номер телефона;
— место проживания;
— род занятий (специальность, область профессиональных знаний);
— место работы;
— история запросов и просмотров на Сайтах и Сервисах Компании;
— иная информация (указанный перечень может изменяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки);.
2.3. Для анализа работы Сайтов и Сервисов Оператор обрабатывает такие данные, как: IP-адрес; информация о браузере; данные из файлов cookie; адреса запрошенных страниц; время доступа.
2.4. Компания обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и при необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
2.5. Компания не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных и иных убеждений, здоровья, половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, за исключением случаев, когда субъект персональных данных самостоятельно предоставил такие данные Компании, либо они стали известны Компании в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
2.6. Компания в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
ГЛАВА 3
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Компания осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
— осуществление коммуникаций с субъектами персональных данных;
— совершение различный сделок с субъектами персональных данных, их последующее исполнение, а при необходимости — изменение и расторжение (прекращение);
— предоставление субъектам персональных данных Сервисов Компании;
— предоставление субъектам персональных данных информации о деятельности Компании, о разработке Компанией новых Сайтов и Сервисов;
— отправка субъектам персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, сообщений рекламно-информационного характера;
— проведение Компанией акций, опросов, интервью, тестирований на Сайтах и Сервисах Компании;
— оценка и анализ работы Сервисов Компании, контроль и улучшение качества Сервисов Компании;
— информирование о работе Сайтов Компании;
— регистрация и обслуживание аккаунтов на Сайтах и в Сервисах Компании;
— обработка обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных;
— привлечение кандидатов на занятие вакантных должностей Компании;
— ведение кадровой работы и организация учета работников Компании;
— формирование статистической отчетности, проведение исследований;
— осуществление хозяйственной деятельности;
— осуществление иных полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законодательством Республики Беларусь;.
ГЛАВА 4
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
КОМПАНИИ И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
— отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки;.
4.2. Компания обязана:
— обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
— обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
— принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;
— рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;
— предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;
— прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных; выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь;.
4.3. Субъект персональных данных имеет право:
— на получение информации, касающейся обработки Компанией его персональных данных;
— на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
— на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
— на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
— на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
— на обжалование действия/бездействий и решения Компании, относящегося к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;. ,
4.4. Субъект персональных данных обязан:
— предоставлять Компании исключительно достоверные сведения о себе, в случае необходимости предоставлять Компании документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;
— информировать Компанию об изменениях своих персональных данных;.
Лицо, предоставившее Компании неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.2. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных Компанией, включает в себя следующие
действия с персональными данными:
— сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, иные действия, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
5.4. Способы обработки персональных данных Компанией:
— неавтоматизированная обработка персональных данных;
— автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи, смешанная обработка персональных данных;.
5.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь, договором, заключенным (заключаемым) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. ,
5.7. При обработке персональных данных Компанией принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
ГЛАВА 6
МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
— фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
— адрес места жительства (места пребывания);
— дату рождения;
— идентификационный номер (если указывался при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных);
— изложение сути требования; личную подпись либо электронную цифровую подпись;.
6.1.1. Компания в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
6.2. Субъект персональных данных вправе получить у Компании информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи Компании заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящей Политики. Компания в течение 15 рабочих дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
6.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Компании внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, посредством подачи Компании заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящей Политики, с приложением документов (заверенных в установленном порядке копий), подтверждающих необходимость внесения таких изменений. Компания в течение 15 дней после получения заявления вносит изменения в персональные данные и уведомляет об этом субъекта персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении изменений.
6.4. Субъект персональных данных вправе получить от Компании информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, посредством подачи Компании заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящей Политики. Компания в течение 15 дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
6.5. Субъект персональных данных вправе требовать от Компании прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, посредством подачи Компании заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящей Политики. Компания в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки,: согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления — принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
ГЛАВА 7
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
7.1.1. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
7.2. Компания имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики постоянно доступна по адресу: Политика в отношении обработки персональных данных
БУДЬТЕ В ТЕМЕ
TOP TRAVEL NEWS
Узнайте первыми о новинках путешествий, спецпредложениях, последних новостях и подборках отелей.